The 2-Minute Rule for المحاسبة الالكترونية
The 2-Minute Rule for المحاسبة الالكترونية
Blog Article
أثر استخدام المحاسبة السحابية على مرونة عمليات المحاسبة المختلفة من خلال إتاحة تكييف الموارد والتخزين وهيكلة التطبيقات المحاسبية وفقًا لاحتياجات العمل.
تُستخدم تقنيات التشفير لتأمين البيانات أثناء نقلها أو تخزينها. يتم تحويل المعلومات المالية إلى صيغة مشفرة غير مفهومة إلا من قبل الأطراف المصرح لها.
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.
ابدأ الاستخدام مجاناً البرامـــج برنــــامج المحــاسبة برنــــامج المبيعـــات الفـــــواتير وعـــروض الأسعــار برنــــامج نقــــــــــاط البيــع المخزون والمستودعات برنــــامج إدارة المشتريــات برنــــامج إدارة الـــــــــجرد إدارة شــــــؤون المــوظـفيـن حســــاب الإجـــــور والمرتبــــات الفاتورة الإلكترونية السعودية الفاتورة الإلكترونيـة المصـريـة المركز التعليمي ادارة الحسابات الحسابات العامة والمالية ومراكز التكلفة..
تتميز المحاسبة السحابية بقدرتها على القضاء على الإدخالات المتكررة للبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء، وهو ما يساعد في الحصول على تقارير وقوائم مالية عالية الجودة.
تتمتع برامج المحاسبة الإلكترونية بدقة عالية، حيث تساعد هذه الدقة على إنجاز العمليات المحاسبة بدون أخطاء للتسهيل على طالب الخدمة والمحاسبين.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الامارات الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
المحاسبة السحابية ليست مجرد رفاهية الآن، وبدأ العالم السير في طريق الرقمنة بخُطى سريعة، واعتمدت العديد من الشركات والمؤسسات على أنظمة المحاسبة السحابية في معالجة العمليات المحاسبية، وإعداد تقاريرها المالية بدلا من طرق المحاسبة التقليدية، فيما يلي مقارنة توضيحية لأبرز الفروق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية:-
الإعداد والتنبؤ: يساعد في إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، مما يمكن الشركات من وضع استراتيجياتها المالية وتخطيطها بشكل أفضل لتحقيق أهدافها المستقبلية.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
يمكن بكل سهولة أن يتعلم المحاسبين أو العاملين في مجال المحاسبة المجاسبة الإلكترونية والتعرف على الأساسيات الخاصة بها بدون تعقيد أو صعوبة.
تحديد الفرص الاستثمارية: تُساعد التحليلات المتقدمة في تحديد الاتجاهات الإيجابية في السوق، مما يتيح للشركات الاستثمار نور بفعالية.
إعداد الفواتير: تقوم الأنظمة المحاسبية بإصدار الفواتير تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة مسبقًا، مع إرسالها إلكترونيًا للعملاء أو الموردين.